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Esta herramienta está sorprendiendo a todo el mundo empresarial y realmente cumple con la promesa y visión de Microsoft para poner la automatización en manos de todos los usuarios, no importa cuál sea la función en la organización, puede ser para los profesionales de IT, finanzas, marketing, ventas o gestión del talento.
Microsoft Power Automate facilita a las empresas un servicio de automatización inteligente, esta herramienta permite vincular dos o más aplicaciones ya sea de Office 365 como de terceros y realizar acciones con la finalidad de automatizar procesos frecuentes, esto se lo puede realizar porque se han agregado rápidamente capacidades y características basadas en las solicitudes de los clientes y la evaluación del mercado.
Por ejemplo, si con frecuencia se guarda un adjunto de un mail en una carpeta específica, con Power Automate se puede realizar de forma automática. Y estas pequeñas automatizaciones sumadas pueden ahorrar mucho tiempo de trabajo.
Conectores Power Automate
Tienen la capacidad de ayudar a conectarse con otros servicios o aplicaciones requeridos por el negocio. Power Automate se conecta a más de 100 orígenes de datos de forma automática, y se irán continuamente agregando más con el tiempo. Los siguientes son algunos ejemplos de orígenes de datos y servicios:
De igual manera se puede trabajar con bases de datos como: MySQL Server, Oracle Server, Azure SQL o Amazon Redshift.
¿Cuáles son los beneficios?
El principal beneficio que se obtiene de esta herramienta es optimizar el tiempo de trabajo y por consiguiente propicia el ahorro de recursos económicos de la empresa.
Disminuir errores humanos.
La integración fácil y fluida con otras aplicaciones De esta manera, los datos se mueven de una aplicación a otra.
Compartir y acceder a datos Esto permite compartir la información y facilitar el acceso a los datos más importantes y necesarios.
Automatización rápida y segura Tan fácil como seleccionar y hacer clic.
Atrae Inteligencia a tus Flujos de Trabajo Esto ayuda a los empleados a que se concentren en las tareas más importantes y desafiantes.
Eficiencia mejorada. Ahorrar tiempo y trabajar eficazmente
¿Por qué es tan útil Power Automate?
Se puede automatizar ciertas tareas para lograr lo siguiente:
Recibir alertas inmediatas de notificaciones o correos electrónicos importantes.
Recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, tableta, etc.
Realizar un seguimiento y ponerte al día con nuevos clientes potenciales. Llevar un registro de los clientes potenciales de tu empresa.
Duplicar todas las conexiones o contactos de correo electrónico a tu cuenta de OneDrive Business.
Guardar datos adjuntos de documentos en correos electrónicos en OneDrive o SharePoint.
Reunir información sobre tu empresa y compartirla con tu grupo.
Participar en las redes sociales. Por ejemplo, una entrada de blog se puede tuitear o publicar en Facebook automáticamente
Automatizar los procesos de aprobación.
¿Qué sectores pueden beneficiarse?
Banca
Retail
Fabricación
Compañias aseguradoras
Atención Sanitaria
En conclusión
No hay duda de que se trata de un privilegio de la inteligencia artificial. Ejecuta bien muchos procesos de las empresas y les hace la vida mucho más fácil en el día a día. Así es como Power Automate de Microsoft está revolucionando la cultura empresarial.
De esta manera, esta herramienta es una iniciativa totalmente moderna, revolucionaria y fácil de utilizar. Ha facilitado complejas actividades empresariales y ha asumido variadas responsabilidades humanas, esto ha permitido disminuir errores y agilitar procesos.
Hoy en día existen muchos programas en el mercado, que permiten aumentar la productividad en el trabajo de forma exponencial, pero ninguna como la plataforma de Microsoft Office 365
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